Program do gabinetu lekarskiego Cennik i FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy dane zgromadzone w dotychczasowym systemie zostaną zaimportowane do nowego systemu?

Tak, możemy przenieść dane z dotychczasowego programu. Zarówno dane osobowe pacjentów, jak i pozostałe dane (medyczne, rozliczeniowe, księgowe). Import danych jest wyceniany w ramach każdego wdrożenia indywidualnie.

Na jaki okres czasu wykupuje się licencję na program?

W Mediporcie nie wykupuje się licencji na określony czas. System udostępniamy w modelu abonamentowym, a umowa jest podpisywana na czas nieokreślony. Przychodnia opłaca miesięczny abonament. Dzięki temu dbamy o potrzeby wszystkich naszych klientów przez cały czas, a nie tylko w miesiącach, w których przedłużają licencje. Okres wypowiedzenia umowy wynosi 30 dni dla przychodni oraz 90 dni ze strony firmy.

Czy dokumentacja medyczna jest bezpieczna w chmurze?

W 100% tak. Zabezpieczenia danych w Mediporcie można porównać do zabezpieczeń bankowości elektronicznej, co sprawia że tak prowadzona dokumentacja jest nawet bezpieczniejsza, niż w przypadku przechowywania jej lokalnie na serwerze w przychodni. W celu zapewnienia najwyższego bezpieczeństwa, co 15 minut wykonują się automatyczne kopie zapasowe danych. Architektura aplikacji zaprojektowana została tak, aby dokumentacja medyczna była zapisywana zawsze równocześnie w dwóch niezależnych lokalizacjach. Jakakolwiek utrata dokumentacji medycznej byłaby możliwa jedynie w przypadku równoczesnej, katastrofalnej awarii dwóch niezależnych, rozproszonych geograficznie serwerowni. Takie zdarzenie jest skrajnie nieprawdopodobne. Backupy i dane plikowe są szyfrowane i również trafiają do dwóch lokalizacji. Oznacza to, że nawet w przypadku całkowitej awarii serwerowni, w krótkim czasie i z bardzo niewielką utratą tych danych możemy uruchomić usługi w zapasowej lokalizacji.

Jak wygląda proces zakończenia współpracy i czy w takiej sytuacji Mediporta przekaże dane zgromadzone w systemie?

Umowa między Mediportą a przychodnią jest podpisywana na czas nieokreślony. Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni dla przychodni oraz 90 dni ze strony firmy.

Po rozwiązaniu współpracy Mediporta przekazuje klientowi dane zgromadzone w systemie. Ten proces oraz obowiązek udostępnienia danych, są dokładnie zapisane w umowie.

Czy system generuje wszystkie potrzebne raporty NFZ?

Tak, generujemy wszystkie raporty potrzebne do comiesięcznych rozliczeń z NFZ. Co więcej, ten proces trwa krócej niż w innych programach. Dodatkowo przed wygenerowaniem nowego raportu informujemy użytkownika o błędach, które czekają na poprawienie i nie wyślą się w raporcie.

Jakie zakresy świadczeń obsługuje Mediporta?

System pozwala przychodniom obsługiwać i rozliczać praktycznie wszystkie możliwe zakresy świadczeń. Posiadamy rozwiązania dedykowane dla POZ, AOS, Rehabilitacji, Stomatologii, Zdrowia Psychicznego i leczenia uzależnień zarówno o charakterze poradni jak i oddziału dziennego.

Czy do działania systemu potrzebne będą serwery?

Nie. System działa w chmurze, więc serwery nie będą potrzebne. Wystarczą komputery, laptopy, tablety lub inne mobilne urządzenia z dostępem do Internetu.

Jakie wyposażenie gabinetu muszę kupić, aby w pełni wykorzystać Mediportę?

Do sprawnego działania systemu w gabinecie lekarza potrzebny będzie komputer podłączony do Internetu oraz drukarka. Liczba sprzętu uzależniona jest od tego, w ilu gabinetach pracują osoby korzystające z systemu Mediporta.
System jest również dostępny poza gabinetem, więc można logować się i pracować w domu, na wizycie u pacjenta, podczas wyjazdu.

Ile kosztują aktualizacje systemu oraz zmiany wprowadzane przez NFZ?

Wszystkie aktualizacje bez względu na to czy wynikają ze zmieniającego się prawa, czy też z rozwoju aplikacji i tworzenia nowych funkcjonalności, są wykonywane zawsze automatycznie i bezpłatnie. Dzięki temu Mediporta gwarantuje swoim klientom dostęp do zawsze najnowszej, najbardziej aktualnej wersji systemu.

W mojej placówce pracują osoby, które nie obsługują komputera. Jak poradzą sobie z systemem Mediporta?

Nie bez przyczyny mówi się, że Mediporta jest prosta, jak jazda na rowerze. Nasz system jest przede wszystkim przejrzysty oraz łatwy w obsłudze, dlatego nawet początkujący użytkownicy komputera świetnie sobie poradzą.

Co więcej, w ramach wdrożenia zapewniamy naszym klientom kompleksowe szkolenie personelu przychodni, tak aby każdy z pracowników miał możliwość spotkania z nami i otrzymania odpowiedzi na pytania które pojawiają się na początku korzystania z systemu.

Czy system zapewnia pacjentom możliwość e-rejestracji?

Tak, w każdym momencie pracy można określać harmonogramy dostępne do rejestracji internetowej dostępnej z poziomu strony internetowej przychodni.

Czy w systemie można zapisywać szablony opisów wizyt?

Mediporta jest bardzo elastyczna w obszarze dostosowania wizyty lekarskiej do przyzwyczajeń i propozycji lekarzy. Możemy tworzyć szablony całych wizyt, a także formularze do opisów poszczególnych badań, wywiadów, zaleceń.

System umożliwia opisywanie wizyt za pomocą opracowanych przez lekarzy ankiet, stałych fraz, indywidualnych pól oraz list wyboru. Na etapie wdrożenia możemy w pełni dostosować ten element systemu do oczekiwań lekarzy przychodni.

Czy system może być wykorzystany w przychodniach prywatnych, bez kontraktu z NFZ? Czy możliwe jest rozliczanie towarzystw ubezpieczeniowych i innych podmiotów zewnętrznych?

System umożliwia pełne zarządzanie również przychodniami bez kontraktu z NFZ. Można bez problemu prowadzić dokumentację za pomocą przygotowanych szablonów, generować raporty finansowe, raporty z wizyt i inne jeżeli będą potrzebne do zarządzania placówką. Mamy również opracowane raporty kasowe, wystawianie dokumentów sprzedaży - paragonów, faktur. Możliwa jest również obsługa zmian kasowych pracowników rejestracji.

Czy Mediporta umożlwia wysyłanie powiadomień SMS do pacjentów?

System umożliwia wysyłanie wiadomości sms oraz e-mail z przypomnieniami o wizycie, informacjami o odwołaniu lub zmianie terminu oraz wiele innych powiadomień.

Można też tworzyć i wysyłać jednorazowe wiadomości dla określonej grupy pacjentów, np. wysłać wiadomość do wszystkich pacjentów zapisanych na wybrany dzień lub w wybranym okresie czasu, do wybranego lekarza z informacją o konieczności przesunięcia wizyty na inny termin z powodu nieobecności lekarza.

Czy Mediporta umożliwia obsługę komercyjnej działalności przychodni?

Tak. Mediporta obsługuje także podmioty działające wyłącznie komercyjne, lub łączące współpracę z NFZ oraz innymi, komercyjnymi płatnikami.

W systemie można konfigurować cenniki usług komercyjnych placówki, a także dedykowane cenniki dla poszczególnych płatników (towarzystw ubezpieczeniowych, firm, innych przychodni, itd.). Dla każdego z płatników możemy też zdefiniować indywidualne pola wymagane przez niego na różnych etapach obsługi pacjenta, a także indywidualny wzór raportu do rozliczenia usług.

Czy system pozwala na drukowanie paragonów i faktur z wizyt?

Tak, obecnie jesteśmy zintegrowani z drukarkami POSNET oraz NOVITUS. Dzięki temu po opłaceniu wizyty automatycznie drukuje się paragon. Na jego podstawie można wygenerować fakturę dla pacjenta lub innego odbiorcy.

Czy do systemu można skanować i załączać dokumenty z zewnątrz, z którymi pacjenci przychodzą na wizytę?

Tak. Zarówno do każdej pojedynczej wizyty jak i konta pacjenta możemy załączać pliki z zewnątrz.

Załaduj więcej

10 przewag, dla których
warto wybrać Mediportę!

1. Prosta jak jazda na rowerze – co potwierdza 9/10 użytkowników

2. Profesjonale szkolenia – 92% obecnych Klientów bardzo wysoko ocenia przydatność szkoleń w późniejszej pracy

3. Centrum Wsparcia Mediporta – 83% Klientów jest bardzo zadowolonych z pomocy technicznej dostępnej telefonicznie i online

4. Bezpieczeństwo i mobilność - dostępna w chmurze – zadowolenie 96% obecnych użytkowników

5. Automatyczne sprawdzanie eWUŚ pacjentów

6. Rozbudowane funkcje usług prywatnych

7. Rozbudowana struktura uprawnień do modułów i funkcji systemu

8. Praktyczny system ikon, szablonów i filtrów

9. Automatyczne zamykanie deklaracji

10. 8/10 Klientów Mediporty ocenia oprogramowanie lepiej niż konkurencyjne rozwiązania

Poznaj funkcje Mediporty

Zobacz, co mówią o Mediporcie nasi klienci:

Oprogramowanie Mediporta to doskonale dopasowane narzędzie do pracy w przychodni. Jest oprogramowaniem intuicyjnym i bardzo łatwym w obsłudze. Dzięki temu oszczędzamy czas naszych pracowników.

Maria Tomaszewska-Ligenza

NZOZ OPIEKUN, Ostrowiec Świętokrzyski
www.opiekun.ostrowiec.pl

Pracował na systemie Mediporta od 2014r. do 2018r. Kontynuuje pracę na systemie Mediporta od 2019r.
Niezwykle przydatne i użyteczne są raporty i statystki, dzięki którym zarządzanie placówką medyczną stało się szybsze i łatwiejsze.

Adam Łuczak

Centrum Medyczne Diagnosis, Zalasewo
www.centrum-medyczne-diagnosis.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2015r.
Dzięki oprogramowaniu Mediporta zarządzamy 9 placówkami jednocześnie, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Stały dostęp on-line do programu, bez względu na sprzęt i lokalizację to jeden z głównych powodów, dlaczego zdecydowaliśmy się na ten system.

Agnieszka Szymaszkiewicz

NZOZ MULTIDENT, Poznań
www.multident.com.pl

NZOZ DENTIX, Poznań
medicadent.com.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2015r.
Wizyty pacjentów, szczególnie przewlekle chorych, dzięki gotowym formularzom i elektronicznym receptom, są realizowane sprawniej. Wydruk recepty to teraz kilka sekund. Nieocenioną zaletą Mediporty jest automatyczna aktualizacja statusu pacjenta w EWUŚ.

Hanna Halwa

Ławica Plus, Poznań
www.lawicaplus.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2014r.
Mediporta to nowoczesny system oparty na działaniu w chmurze, dzięki czemu daje kadrze kierowniczej większe możliwości zarządzania placówką.

Aleksandra Kadlec

NeoMedica, Poznań
www.neomedica.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2014r.
Dzięki wdrożeniu Mediporty mam możliwość łatwiejszego dostępu do mojej pracy. Nie jestem związana z komputerem w przychodni.

Beata Domagalska Kiepś

Inter Vita, Poznań
inter-vita.mylekarze.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2014r.
Nigdy nie odmówiono mi pomocy. Znacznie lepsze niż produkty konkurencji.

Czesław Kuba

NZOZ Zespół Poradni Specjalistycznych, Piła
www.nzps-puls.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2015r.
Okres zmiany systemu upłynął spokojnie i sprawnie dzięki profesjonalnemu wdrożeniu oraz szkoleniom, przeprowadzonym przez wykwalifikowanych pracowników Mediporty.

Dorota Czajka

Panaceum, Luboń
www.panaceum.poznan.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2015r.
Mediporta to oprogramowanie intuicyjne i łatwe w obsłudze, każdy z pracowników szybko i bezproblemowo opanował jego obsługę. Obsługa Mediporty jest prosta jak przysłowiowa jazda na rowerze.

Paweł Niwiński

ATMA, Bydgoszcz
atma.bydgoszcz.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2015r.
Dzięki Mediporcie mogę pracować z dowolnego miejsca i o dowolnej porze., Aby korzystać z Mediporty wystarczy tylko komputer i dostęp do internetu. Nie musimy inwestować w serwery i drogi sprzęt.

Zbigniew Hofman

Centrum Alergologii Teresa Hofman, Poznań
www.centrumalergologii.pl

Pracuje na systemie Mediporta od 2015r.
Szkolenie odbyło się w ciągu kilku dni po pierwszym kontakcie telefonicznym i zostało przeprowadzone bardzo sprawnie. Kurs był bardzo intensywny i zawierał wiele szczegółowych informacji związanych z zależnościami i specyfiką pracy poszczególnych rodzajów przychodni oraz gabinetów medycznych. Osoba prowadząca szkolenie miała dużą wiedzę i cierpliwie udzielała szczegółowych odpowiedzi, nawet na najbardziej banalne pytania, związane z działalnością podmiotów medycznych i obsługą systemu. Szkolenie kończy się egzaminem, co zapewnia uczestnikowi możliwość posługiwania się nazwą „Certyfikowanego Partnera Mediporty”.

Warto także podkreślić, że system zapewnia dostęp do wielu podpowiedzi oraz obszerną pomoc, co w połączeniu z przekazaną na szkoleniu wiedzą sprawia, że nawet osoba początkująca, poświęcając niewielką ilość czasu, z łatwością poradzi sobie z jego obsługą.

Piotr Popławski

Piotr Popławski, Certyfikowany Partner Mediporta „Witold Zieliński i Piotr Popławski JWIN S.C.”, Poznań

Współpracuje z firmą Mediporta od 2019r.

zobacz wszystkie opinie

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Mediporta Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Władysława Reymonta 35, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000352498, NIP: 9721211832, REGON: 301397059, kapitał zakładowy 1.100.000,00 zł. W celu skontaktowania się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych, prosimy o kontakt pod numerem telefonu: +48 61 646 08 81 lub za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@mediporta.pl. Przekazanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne byśmy mogli przesłać oferty handlowe i inne informacje o naszych usługach i produktach. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych,
przenoszenia swoich danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pani/Pana dane będziemy przetwarzać na podstawie ww. zgody. Niezależnie od powyżej wskazanej podstawy, możemy również przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasze uzasadnione interesy lub uzasadnione interesy strony trzeciej (w szczególności podmioty wchodzące w skład naszej spółki lub podmioty z nami współpracujące), w szczególności będą to: działania związane z marketingiem bezpośrednim produktów i usług administratora jak i podmiotów z nim współpracujących. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas niezbędny dla realizacji ww. celów oraz w przypadku, gdy przetwarzanie danych będzie oparte również o nasze uzasadnione interesy lub interesy strony trzeciej, o ile wcześniej nie zgłosi Pani/Pan skutecznego sprzeciwu. Nie zamierzamy przetwarzać Pani/Pana danych w oparciu o zautomatyzowanie podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. Udostępnione przez Panią/Pana dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, z wyłączeniem podmiotów wchodzących w skład naszej spółki lub podmiotów współpracujących oraz instytucji upoważnionych z mocy prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego – Stanów Zjednoczonych Ameryki – przy czym podmiot, któremu dane będą udostępniane, przystąpił do programu „Privacy Shield”, co gwarantuje odpowiedni stopień ochrony danych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej nr C(2016) 4176 z 12 lipca 2016r. Informacje dodatkowe Administrator oświadcza, iż wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie powierzonych danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Administrator zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji w tym przetwarzanych danych osobowych, w szczególności poprzez wdrożenie oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnego z wymogami normy ISO/IEC 27001:2013. Administrator posiada również aktualny certyfikat potwierdzający zgodność Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z wymogami normy ISO/IEC 27001:2013.

Oblicz swój abonament

Cena Mediporty dla Twojej placówki to:

Najczęściej zadawane pytania

USŁUGI DODATKOWE

WSPARCIE PREMIUM

ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA (EDM) I REJESTR ZDARZEŃ MEDYCZNYCH (RZM)

e-Skierowania (elektroniczne skierowania)

Zaopatrzenie w wyroby medyczne (eZWM)

Kolejki Centralne (AP-KOLCE)

Dokumentacja prawna COVID-19 – praca zdalna w okresie pandemii

Telewizyta lekarska

Pharmindex – moduł bezpieczeństwa

Migracja danych

Zobacz, co mówią o Mediporcie nasi klienci: