Cechy dobrego programu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej

Popyt na usługi pielęgniarskie rośnie z roku na rok. Dodatkowo pielęgniarki zmagają się z coraz większą ilością osób, które korzystają ze świadczeń medycznych, co sprawia, że przychodnie są przeciążone. Głównym powodem jest starzejące się społeczeństwo, które wymaga częstszej opieki medycznej, rosnąca liczba osób z zagranicy, które również korzystają ze świadczeń medycznych. Zmienia się także podejście do pacjenta i sposób prowadzenia nad nim opieki.

Rynek usług informatycznych w obszarze zdrowia w ostatnich latach się zmienił. Widzimy to rozmawiając ze środowiskiem medycznym. Oprogramowanie musi nadążać kompleksowo za potrzebami pielęgniarek, dlatego na nowo przyglądamy się ich codziennej pracy i wyzwaniom, bezpośrednio zdobywamy informacje, analizujemy je oraz wyciągamy wnioski. Wielką popularnością cieszą się przede wszystkim programy, które praktycznie wymagają jedynie dostępu do Internetu.


Dlaczego warto wybrać oprogramowanie medyczne Mediporta

Dziś jest już wiele systemów na rynku,  ale nie każde jest proste, łatwe i intuicyjne w w codziennej pracy. Mediporta jako producent oprogramowania stawia przede wszystkim na wyczucie potrzeb tak, aby nasz system było odpowiedzią na rzeczywiste problemy pielęgniarek w codziennej pracy z pacjentami. Jako twórcy oprogramowania musimy zawsze pamiętać, że aplikacja ma ułatwiać a nie utrudniać pracę. Dynamicznie zmieniające się przepisy, sprawiają, że oprogramowanie medyczne musi się ciągle rozwijać by nadążać za czasem i wyprzedzać wymagania rzeczywistości. Mediporta spełniając powyższe zadania nie zapomina też o podstawowym założeniu, by program nadal pozostawał łatwym dla użytkowników, np. dla pielęgniarek i położnych.

System Mediporta działa na każdym urządzeniu z dostępem do internetu

 

Rozpoczęcie pracy z systemem nie powinno wymagać wielu przygotowań i zaangażowania użytkownika. Mediporta jako prosty program dla pielęgniarki wdraża swoją aplikację szybko i sprawnie. Logowanie do systemu jest łatwe i przypomina logowanie na stronę bankową, może przebiegać z dowolnego miejsca poprzez użycie jedynie aktualnej przeglądarki na każdym urządzeniu np. telefon komórkowy czy laptop.

Kluczową kwestią jest łatwa i szybka organizacja i utrzymanie miejsca, które pozwala na przetwarzanie danych medycznych. Doskonałym i jednym z najmniej inwazyjnych rozwiązaniem jest chmura obliczeniowa. Wiemy, że utrzymywanie serwerów jest czasochłonne i bardzo kosztowne, zawłaszcza po wielu podwyżkach cen prądu. Dlatego korzystając z Mediporty wystarczy jedynie łącze internetowe i aktualna przeglądarka, aby cieszyć się stałym i pewnym dostępem do danych, pozostających pod profesjonalną opieką. Chronimy te dane przed utratą i nieuprawnionym dostępem.


Wsparcie dla pielęgniarek i położnych

Kompleksowe wsparcie informatyczne okazało się drugim najważniejszym obszarem. Wiemy, że leczenie pacjenta odbywa się najskuteczniej wtedy, gdy prostota programu i zasada jego użytkowania wymaga minimalnego zakresu czynności. Program jest ceniony wówczas gdy zapewnia proste, szybkie i intuicyjne narzędzie pracy. 

Aktualizacje programu Mediporta

Wyręczamy pielęgniarki w śledzeniu zmian komunikowanych przez NFZ i MZ. Dzięki temu możemy odpowiednio dostosować system a dzięki automatycznym aktualizacjom zaoszczędzić cenny czas użytkownika oraz łatwe i płynnie przejście do realizacji nowych przepisów przez użytkowników systemu Mediporta

Płynne wdrożenie systemu

Najbardziej doceniane są efekty wdrożenia programu. Pielęgniarki korzystają z różnych systemów ale nie każde wdrożenie nowego programu ma taki sam efekt. Wiemy, że najważniejsze jest zachowanie ciągłości danych oraz szybki i prosty widok, który pozwala na kompleksowe prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej. Elektroniczna dokumentacja medyczna pozwala na generowanie dokumentów za pomocą gotowych szablonów i wzorów opisów. Użytkownik może tworzyć również własne szablony. Dzięki szablonom, w przypadku często powtarzających się opisów przebiegu wizyty pielęgniarki nie muszą za każdym razem wprowadzać do programu tych samych danych dotyczących np. powtarzających się czynności pielęgniarskich u kolejnych pacjentów. Wybierając określony szablon, dane dotyczące opisu w każdej wizycie zostaną uzupełnione automatycznie na podstawie informacji zapisanych w szablonie. Elektroniczna dokumentacja medyczna pacjenta prowadzona w wizycie pielęgniarek i wysyłanie zdarzeń medycznych do systemu P1 jest dzięki tym rozwiązaniom szybkie i łatwe dla osób pracujących na oprogramowaniu Mediporta.

 

 

Przykładowe formularze w systemie Mediporta

Na podstawie naszego doświadczenia potrafimy przełożyć pytania pracowników medycznych na język techniczny. Jeśli pielęgniarki napotykają na wątpliwości z obsługą programu, pracownicy Mediporty mogą połączyć się zdalnie by wspólnie znaleźć rozwiązanie.
Dajemy wsparcie nie tylko techniczne ale także merytoryczne, np. pomoc przy rozliczeniach z NFZ. Usługą działającą w ramach oferty Mediporty jest także usługa przeprowadzania szkoleń lub rozliczeń NFZ.

Pielęgniarka rozpoczynająca pracę w systemie Mediporta otrzymuje również wsparcie w postaci szkoleń, samouczków i filmów. Chcemy by nauka jego użytkowania nie angażowała zbyt wiele czasu i by nie odrywała pracowników medycznych od innych zadań związanych z opieką nad pacjentem.

Wdrożenie programu Mediporta to także przeniesienie danych z aktualnego oprogramowania. Dzięki usłudze gabinet zachowuje ciągłość danych np. o aktywnych deklaracjach POZ pozwalając na zapewnienie terminowości w przekazywaniu raportów rozliczeniowych do oddziałów NFZ. Przeniesienie danych leży po naszej stronie, nie angażujemy gabinetu pielęgniarskiego w żadne czynności. Gabinet pielęgniarki otrzymuje dostęp do skonfigurowanej aplikacji, gdzie znajdują się wszystkie kartoteki pacjentów gabinetu pielęgniarki. Zarówno pielęgniarka jak i grono jej pacjentów nie odczują mocno zmiany oprogramowania. Opieka nad pacjentem działać będzie bez przestojów spowodowanych wdrożeniem nowej aplikacji.


Mediporta to program prosty i łatwy dla każdej pielęgniarki

Aby program był dopasowany do Państwa potrzeb dostarczamy pakiet kompleksowych funkcjonalności w programie medycznym , który pozwala pracować na systemie przeznaczonym do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej w nowoczesnej technologii – mobilny, dostępny 24 h na dobę, z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy komputer lub tablet z dostępem do internetu. Co bardzo ważne, dzięki innowacyjnym rozwiązaniom zachowujemy 100% bezpieczeństwa danych medycznych. Program jest intuicyjny i prosty w obsłudze dla pielęgniarek i położnych. Mówi się, że Mediporta jest prosta jak jazda na rowerze i odciąża pracowników medycznych w prowadzeniu dokumentacji.

Działanie systemu Mediporta

Program umożliwia dopasowanie widoku dla pielęgniarki – system ograniczony jest do niezbędnych sekcji. Oprogramowanie medyczne Mediporta prowadzi użytkownika w obsłudze „za rękę”, tak aby finalnie gabinety pielęgniarskie mogły samodzielnie rozliczyć świadczenia wykonywane dla pacjenta w ramach umów z NFZ.

Program na bieżąco weryfikuje błędy dając podpowiedzi co należy uzupełnić i poprawić.

Komunikaty błędów w systemie Mediporta


Pomagamy pielęgniarkom wspierając ich pracę w programie dzięki wbudowanym modułom takim jak:

  1. Kalendarz przyjęć odciążających pracowników rejestracji
  2. wystawianie pacjentom skierowań np. do laboratorium oraz odbieranie zleceń wystawionych z gabinetu lekarskiego
  3. wystawianie i wysyłanie pacjentom e-recepty w ramach uprawnień pielęgniarek i położnych np. recepty na leki kontynuacyjne, wcześniej przepisane przez lekarzy POZ i lekarzy specjalistów
  4. Moduł dający pacjentowi możliwość podglądu na kalendarz przyjęć i rejestracji na wizyty za pomocą internetu
  5. Elektroniczna kartoteka pacjenta i dokumentacja przeprowadzonych wizyt i świadczeń
  6. Ikony pacjenta i wizyty czyli szybka kategoryzacja pacjentów i wizyty
  7. Moduły dające integrację z zewnętrznymi systemami np. eWUŚ, SZOI, Portal Świadczeniodawcy, eZWM, system P1. Dzięki temu placówka medyczna ma dostęp w jednym miejscu do wszystkich portali, a przez to możliwe są rozliczenia gabinetu w ramach kontraktu NFZ.

 

Wybrane funkcje systemu Mediporta


Dlaczego placówki wybrały program Mediporta

Osoby wykorzystujące Mediportę w swojej zawodowej pracy cenią sobie nasze oprogramowanie przede wszystkim za prostotę obsługi, intuicyjność i przede wszystkim łatwość w posługiwaniu się kartoteką pacjenta. Polecają więc program innym placówkom.

Opinia Klienta po wdrożeniu systemu Mediporta w swojej placówce


Indywidualne podejście do każdego klienta

Spotkajmy się podczas prezentacji on-line, w czasie której niezobowiązująco pokażemy Państwu sposób działania i wszystkie elementy systemu Mediporta, opowiemy o modułach i sekcjach , z jakich zbudowana jest kartoteka pacjenta i wizyta, a Państwo będziecie mieli możliwość zadania wszelkich pytań. Chętnie porozmawiamy o wyzwaniach, którym powinno sprostać nasze oprogramowanie tak aby elektroniczna dokumentacja medyczna nie angażowała nadmiernie pielęgniarek i tak już przecież obarczonych licznymi obowiązkami. By przede wszystkim program ułatwiał pracę, a pacjenci byli zadowoleni z opieki.

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu Mediporta w swoim gabinecie – napisz na kontakt@mediporta.pl